Vår värld är i stort behov av mer hållbara produkter och det behöver bli enklare för konsumenter att göra bra val ur hållbarhetssynpunkt.
EU-förordningen om ekodesign för hållbara produkter, EU Ecodesign for sustainable products eller ESPR, är tänkt att driva positiv förändring på det här området och digitala produktpass är en av förändringarna som kommer av den nya lagen.
I den här artikeln svarar vi på några av de vanligaste frågorna om digitala produktpass:
- Vad är det digitala produktpasset (DPP)?
- Hur påverkas företag av de digitala produktpassen?
- Hur kan företag förbereda sina dataprocesser för de nya reglerna?
Vad är det digitala produktpasset (DPP)?
Digitala produktpass är en av förändringarna som kommer av EU-förordningen om ekodesign för hållbara produkter, ett initiativ som syftar till att förbättra hållbarhet och transparens för produkter inom EU. De nya reglerna kommer att gälla för alla produkter på EU:s marknad, oavsett var de tillverkats.
Hållbarhet
EU-förordningen om ekodesign för hållbara produkter syftar till att skapa en cirkulär ekonomi i vilken hållbara produkter är normen. Målet med förordningen är att produkter ska kunna återanvändas och återvinnas i mycket högre utsträckning än idag. EU:s tidigare ekodesign-insatser i EU har främst varit inriktade på energirelaterade produkter, men förordningen om ekodesign för hållbara produkter omfattar fler sektorer.
Transparens
Det digitala produktpasset är tänkt att ge konsumenter direkt tillgång till hållbarhetsinformation om produkter. Varje enskild produkt kommer att ha ett eget pass med en summering av produktens material, om hur enkelt det är att återanvända produkten, om hur bra den håller för att återanvändas samt produktens koldoxidavtryck. Det kommer med andra ord bli betydligt enklare för konsumenter att ta reda på om deras inköp är miljövänliga eller inte.
Produktpassen kommer finnas på produkter i form av fysiska etiketter som kan skannas och på så vis ge direkt tillgång till hållbarhetsinformation.
Europeiska kommissionen kommer att ta fram en lista på produkter som kommer att behöva produktpass. Listan kommer att baseras på en noggrann analys av produkters inverkan på EU:s klimat-, miljö- och energimålsättningar.
Hur påverkas företag av de digitala produktpassen?
Det digitala produktpasset har en direkt inverkan på alla parter som är delaktiga i en produkts livscykel, från tillverkare till konsument. Initiativet innebär många fördelar för företag såsom ökat kundförtroende och en konkret utvärdering av produkters hållbarhetsnivå.
Produktpassen innebär också nya skyldigheter för många företag. Såväl tillverkare, distributörer som återförsäljare kommer att behöva se till att följa de nya reglerna. Företag kommer att behöva hålla reda på viktig produktdata och uppdatera den regelbundet.
Hur kan ert företag förbereda sina dataprocesser för de nya reglerna?
Förordningen om ekodesign för hållbara produkter kommer att träda i kraft stegvis och de digitala produktpassen kommer sannolikt bli obligatoriska 2026, för utvalda produktkategorier.
De digitala produktpassen kommer alltså att innehålla en hel del data – data som företag kommer att behöva samla in och lagra.
Det första steget företag bör ta för att förbereda sig för produktpassen är att genomföra en omfattande granskning, för att avgöra vilka av de egna produkterna som kommer att omfattas av den nya förordningen. Granskningen kan också vara ett bra tillfälle att undersöka samtliga produkters hållbarhet och se över vilka åtgärder som skulle kunna vidtas för att öka produkternas hållbarhet.
Steg två är att se till att att man har både verktygen och kunskapen som krävs för att hantera stora mängder data. Ett PIM-system (Product Information Management System) är ett effektivt sätt att samla in och lagra produktdata. PIM-systemet ger en enda lagringspunkt, vilket leder till mer konsekvens och noggrannhet i datahanteringen. En annan fördel med PIM är att produktdata enkelt kan uppdateras och/eller förfinas. Med tanke på att mer data troligen kommer att läggas till i det digitala produktpasset i ett senare skede, är det viktigt att redan nu se över företagets förmåga att hantera stora förändringar i produktinformationen.
Hur Vaimo kan hjälpa till
Konsekvenserna för företag som inte tillhandahåller tillräcklig produktdata ser ut att kunna bli mycket allvarliga. Påföljderna för företag vars produkter inte har produktpass kommer att vara stränga. Företag kommer till och med att kunna förbjudas sälja produkter som inte har tillräcklig information. Med andra ord är det hög tid att börja förbereda sig för produktpass och på samma gång förhoppningsvis gå mot en utökad medvetenhet vad gäller företagets hållbarhet i stort.
Vaimos vision är att göra datahantering till en naturlig del av våra kunders dagliga verksamhet. Datahantering behöver nämligen inte vara ett tidskrävande och besvärligt arbete. Tillsammans kan vi skapa dataprocesser som fungerar för ert företag och som överensstämmer med nya regler, såsom dem om det digitala produktpasset. Vill du veta mer? Ta en titt på vår PIM-sida eller kontakta en av våra experter.
