Tommy Essenholm, Vaimos Head of Sales and Business Development for PIM, deler innsikt om hvordan GS1 Connector endrer måten virksomheter håndterer samsvar på. Med over ti års erfaring i bransjen har Tommy vært en nøkkelperson i utviklingen av Vaimos Connectmach-rammeverk, som er designet for å gjøre integrasjon mellom ulike plattformer enklere, og for å muliggjøre composable architecture for Vaimos kunder.

INNHOLD

Hva er GS1?

Før vi ser på løsningen, er det viktig å forstå hva GS1 er, og hvorfor det er så viktig. Som Tommy forklarer: «GS1 er i bunn og grunn en global organisasjon som setter standarder for hvordan bedrifter kommuniserer, spesielt når det kommer til strekkoder. Du vet de strekkodene du finner på nesten alle varer? GS1 er organisasjonen som skapte systemet bak dem.»

GS1-standardene sikrer at produkter, tjenester og informasjon kan identifiseres og deles på en konsekvent måte over hele verden. «Det handler om å gjøre handelen mer effektiv, trygg og transparent», legger Tommy til.

For å overholde GS1-standardene, må bedrifter bruke korrekte identifikasjonskoder og strekkoder for sine produkter. «Dette betyr at de må registrere seg for et GS1 Company Prefix, som lar dem opprette unike koder for varene sine,» forklarer Tommy videre. «De må også sørge for at all produktinformasjon, som beskrivelser, priser og andre detaljer, er nøyaktig og oppdatert.»

Dette må virksomheter gjøre for å overholde GS1-standardene

For å overholde GS1-standardene må virksomheter:

  • Registrere seg for et GS1 Company Prefix: Dette gir dem mulighet til å opprette unike identifikasjonskoder for produktene sine.
  • Sikre nøyaktig produktinformasjon: Detaljer som beskrivelser, priser og spesifikasjoner må alltid være oppdaterte og konsekvente.
  • Følge GS1-retningslinjene: For å opprettholde samsvar er det avgjørende at produktdataene er lesbare og forståelige på tvers av ulike plattformer og i hele forsyningskjeden.

Inspirasjonen bak Vaimos GS1 Connector

Vaimo innså at mange bedrifter slet med å oppfylle GS1-kravene, og oppdaget en mulighet til å utvikle en løsning. Tommy forteller: «Vi merket at flere av våre eksisterende kunder hadde utfordringer med GS1-samsvar. Under arbeidet vårt ble det tydelig at dette var en stor kilde til frustrasjon for dem – ineffektivt, tidkrevende og utsatt for feil.»

Det var det perfekte tidspunktet for Vaimo å trå til. «Som konsulentselskap, når vi ser slike utfordringer, ser vi også en reell mulighet til å løse problemet», forklarer Tommy. «Den andre delen av løsningen var at vi allerede hadde utviklet et programvarelag som kunne koble sammen systemer sømløst. Dette gjorde at vi ikke trengte å starte helt fra bunnen, noe som gjorde det enklere og raskere for oss å adressere GS1-utfordringen.»

Hvordan fungerer GS1 Connector?

GS1 Connector har to primære bruksområder, som Tommy beskriver i detalj:

  1. For produsenter: «Hvis du er produsent, er din største utfordring å syndikere data til GS1. Du må overholde GS1-standardene, men informasjonen du trenger er ofte spredd over flere systemer som ERP, PIM eller andre plattformer. Det finnes sjelden en klar mal, noe som gjør det vanskelig å vite hva GS1 krever, basert på markedene du opererer i og produktene du selger», forklarer Tommy. «GS1 Connector gir deg en konkret oversikt over hvilke attributter du må fylle ut for å oppfylle kravene. Deretter henter den automatisk data fra flere systemer, samler dem og sender dem ut.»
  2. For forhandlere: «La oss si at du og jeg bestemmer oss for å starte en nettbutikk som selger mat og drikke. Vanligvis måtte vi ha lagt inn hvert produkt manuelt, funnet bilder, kontaktet produsenter for mer informasjon osv. Men med vår programvare kan vi ganske enkelt velge de merkene og produktene vi ønsker å selge, hente all nødvendig informasjon direkte fra GS1, og vips – alt er klart på null komma niks.»

Tommy fremhever hvor effektiv denne prosessen er: «Vi snakker om å kunne sette opp en forretning så raskt at du kan være i gang på en dag. Det er en utrolig effektiv prosess, og det synes jeg er ganske spennende.»

Hva er det som skiller GS1 Connector ut?

GS1 Connector tilbyr flere unike muligheter:

  1. Automatisering: «Det som gjør vår GS1 Connector unik, er at den automatiserer denne prosessen for deg», sier Tommy. «I stedet for å oppdatere og administrere flere systemer manuelt, bruker vår Connector små agenter som henter den nødvendige informasjonen – for eksempel priser fra ERP-systemet, bilder fra DAM-systemet og produktdetaljer fra PIM-systemet. Deretter samler den alt dette sammen og sender dataene automatisk til GS1.»
  2. Fleksibilitet: Connectoren kan håndtere komplekse datastrukturer og tilpasse seg ulike markedskrav. «Vår GS1 Connector håndterer denne kompleksiteten ved å kartleggeattributter og markeder på en strukturert måte», forklarer Tommy.
  3. Tidsbesparende: Ved å fjerne behovet for manuell registrering og håndtering av data, reduseres tiden det tar å oppfylle kravene betydelig. «Kundene våre verdsetter at de slipper å bekymre seg for tekniske detaljer eller manuell administrasjon av attributter. Vi har sett at dette sparer mye tid og reduserer behovet for ekstra arbeidskraft», sier Tommy.
  4. Kostnadseffektivt: Det reduserer behovet for ekstra ansatte og ressurser som vanligvis er nødvendige for å sikre samsvar.
  5. Fremtidssikker: «Hvis GS1 oppdaterer kravene, vil programvaren vår også oppdateres automatisk», forsikrer Tommy.

Håndtering av kompleksiteten i ulike markeder

En av de største utfordringene med GS1-samsvar er å håndtere de ulike kravene på tvers av markeder. Tommy forklarer hvordan GS1 Connector løser dette: «GS1-standardene er bygget på et sett av definerte attributter – se for deg en stor liste med rundt 2 500 attributter. Hvert marked bruker bare en del av disse attributtene, så selv om kravene kan variere fra marked til marked, stammer de alle fra denne hovedlisten.»

GS1 Connector håndterer denne kompleksiteten gjennom nøye mapping og konfigurasjon. «Under oppsettet definerer du hvilke markeder du opererer i og hvilke produkter du tilbyr. Deretter sørger Connectoren for at du bruker de riktige attributtene for hvert marked og hver produkttype», forklarer Tommy.

Tilbakemeldinger fra kunder

De første tilbakemeldingene fra kundene har vært svært positive. Tommy legger til: «Noen kunder var litt skeptiske i starten, og tenkte kanskje at dette var for godt til å være sant. Men Connector har forenklet prosessen mer enn de hadde forventet.» Automatiseringen som Connector tilbyr, har redusert manuelt arbeid og behovet for ekstra ressurser, noe som har gjort hele compliance-prosessen mye mer effektiv.

Bygget på Vaimos Connectmach-rammeverk

GS1 Connector er implementert med Vaimos Connectmach-rammeverk for mikrotjenester, som utnytter moderne programmeringsspråk for rask tilpasningsevne og sømløs integrasjon av innovative funksjoner.

I fremtiden planlegger Vaimo å integrere digitale produktpass, noe som vil være avgjørende for bedrifter som opererer innenfor EU. «Hvis du overholder kravene og ønsker å generere et digitalt produktpass, vil systemet vårt gjøre dette mulig på en smidig måte», sier Tommy. «Ved å bruke Connectmach-teknologien henter vi inn all nødvendig informasjon, setter den sammen til et digitalt produktpass, og deretter sender vi det tilbake til PIM-systemet som et vedlegg eller en ressurs knyttet til produktet.»

Trender på PIM-området

Utviklingen av GS1 Connector er i tråd med bredere trender i bransjen. Tommy peker på et skifte i retning av bærekraft og sporbarhet, drevet av både forbrukernes etterspørsel og lovpålagte krav.

«Jeg tror den viktigste trenden vi ser i PIM-bransjen, er et skifte i retning av bærekraft og sporbarhet, som i større grad blir et lovkrav», sier han. «Etter hvert som regelverket strammes inn, vil bedrifter bli pålagt å gi detaljert informasjon om produktene sine – hvordan de er emballert, hvor de kommer fra, og hvilken påvirkning de har på miljøet.»

Tommy mener dette er en positiv utvikling: «Jeg synes det er bra at EU håndhever disse standardene, fordi det tvinger bransjen til å bli mer åpen og ansvarlig. Det blir vanskeligere for selskaper å ta snarveier når manglende eller feilaktig informasjon kan føre til bøter.» Denne utviklingen er allerede synlig blant Vaimos kunder, som for eksempel Asket, et klesmerke kjent for sin sporbare og transparente leverandørkjede.

Slik hjelper Vaimo deg

Med Vaimos GS1 Connector kan bedrifter effektivisere samsvar, redusere den manuelle arbeidsmengden og holde seg i forkant av utviklingen av globale standarder. Kombinasjonen av automatisering, fleksibilitet og innsikt i markedstrender gjør GS1 Connector til et banebrytende verktøy for bedrifter som må navigere i kompleksiteten rundt håndtering av produktinformasjon og samsvar.

Ved å forenkle samsvar, redusere kostnader og forberede seg på fremtidige reguleringer, hjelper Vaimo bedrifter med å ligge i forkant av utviklingen og oppfylle de stadig nye kravene fra både myndigheter og forbrukere.

Tommy avslutter med en sterk observasjon: «Trenden er åpenbar: Åpenhet og bærekraft blir stadig viktigere krav i markedet.» Med løsninger som GS1 Connector hjelper Vaimo bedrifter ikke bare med å overholde standarder – de hjelper dem også med å bygge en sterkere bro mot en mer bærekraftig og transparent fremtid.

Vil du selv oppleve magien ved GS1 Connector, helt gratis? Registrer deg for en gratis demo her.