Over Porsgrund Porselen & Hadeland Glassverk
Porsgrund Porselen en Hadeland Glassverk zijn twee gevestigde Noorse bedrijven die gewaardeerd worden om hun uitmuntende vakmanschap en tijdloze ontwerpen. Met een geschiedenis van meer dan een eeuw worden deze merken geassocieerd met buitengewone kwaliteit en artistieke elegantie. De natuur is de voornaamste inspiratiebron voor het prachtige porseleinen servies en glaswerk van Porsgrund Porselen & Hadeland Glassverk. Bovendien zijn hun producten een uitstekend voorbeeld van Noors vakmanschap en Scandinavisch design.
De uitdaging
Voor Porsgrund Porselen & Hadeland Glassverk lag de grootste uitdaging in het handmatig verwerken van alle productinformatie. Dit resulteerde in uiterst repetitief en ineffectief werk. Door deze handmatige aanpak hadden medewerkers ook vaak uiteenlopende informatie over hetzelfde project, wat weer voor onzekerheid en verwarring zorgde. Porsgrund Porselen & Hadeland Glassverk wilden deze obstakels graag wegnemen en gingen daarom op zoek naar een betere oplossing voor het beheren van hun productinformatie.
Porsgrund Porselen & Hadeland Glassverk hadden de wens om een nieuw Product Information Management systeem (PIM) te implementeren, met als doel om alle productinformatie op een efficiënte manier te centraliseren. Het doel was om dit PIM-systeem naadloos te integreren in de hele organisatie en toegankelijk te maken voor alle medewerkers. Gezien hun eerdere succesvolle samenwerking met Vaimo, benaderden ze dit project met zowel vertrouwen als hoge verwachtingen.
De oplevering van de inriver PIM-oplossing
Het PIM-project bestond uit een ontdekkingsfase en een implementatiefase. Dit met als doel om de meest geschikte oplossing te vinden. Tijdens de ontdekkingsfase hield Vaimo bijeenkomsten met belanghebbenden om een duidelijk beeld van de huidige systeemvereisten en behoeften te krijgen. Vervolgens werd de oplossing, inclusief versnellers om het implementatieproces te versnellen, aan Porsgrund Porselen & Hadeland Glassverk gepresenteerd. Ten slotte werd er een MVP (minimum viable product) opgeleverd.
Daarnaast bestond de implementatiefase uit zowel een inbound- als een outbound proces. Tijdens het outbound proces heeft Vaimo een ERP-systeem opgezet voor het beheer van productinformatie. Met behulp van een extensie stuurt inriver PIM de productinformatie direct door naar Adobe Commerce. Deze inbound integratie zorgt voor een gestroomlijnde datastroom, waardoor Porsgrund Porselen & Hadeland Glassverk hun productgegevens efficiënt kunnen beheren.
“Het project verliep precies zoals we hadden verwacht, met een hoge mate van professionaliteit van het team. Vaimo is binnen het budget gebleven en hield zich aan de planning, wat we erg op prijs stelden. Bovendien zijn we erg tevreden over de manier waarop Vaimo het project heeft opgeleverd. Het Vaimo-team is zeer oplossingsgericht en zelfs toen we een aantal nieuwe development verzoeken hadden, slaagden ze erin om snel goede oplossingen te vinden.”
De toekomst
Al een aantal weken na de implementatie meldden de medewerkers van Porsgrund Porselen & Hadeland Glassverk een aanzienlijke toename in efficiëntie, wat aangeeft dat ze op de goede weg zijn. Bovendien streven de merken ernaar om hun PIM-oplossing voortdurend te optimaliseren om nog beter aan de bedrijfsbehoeften te kunnen voldoen. Ook zijn ze geïnteresseerd in het verkennen en implementeren van nieuwe functies in hun inriver PIM-systeem.
