INTO University Partnerships

INTO University Partnerships is gevestigd in het Verenigd Koninkrijk en werkt samen met universiteiten met als doel om wereldwijd meer mogelijkheden voor hoger onderwijs te bieden. Met een netwerk van meer dan 30 universiteiten over de hele wereld heeft deze onafhankelijke organisatie al meer dan 130.000 studenten uit 190 landen en gebieden geholpen om in het buitenland te studeren. Bovendien onderhoudt INTO een globaal digitaal platform voor studentenwerving, zodat de partneruniversiteiten hun merk op grote schaal kunnen promoten en uitdragen.

Bekijk de website

Bedrijfsgebied

B2B, Datamanagement, Digital commerce, PIM

Platform

Akeneo

Regio

Europa

Sector

Onderwijs

De uitdaging

INTO wilde haar bereik vergroten door het aantal universitaire partnerschappen uit te breiden. Ze erkenden de behoefte aan een Product Information Management (PIM) systeem als single source of truth (SSOT) voor alle universitaire programma’s en cursussen. Dit zou het voor medewerkers ook makkelijker maken om productgegevens te verrijken en publiceren op verschillende kanalen.

Bovendien had INTO ook de ambitie om workflows binnen de organisatie te optimaliseren en zochten ze naar ondersteuning voor samenwerkingsgerichte workflows. Gedreven door een visie van geautomatiseerde en gecentraliseerde productcuratie, zocht INTO ondersteuning van Vaimo en Akeneo PIM om alle puzzelstukjes in elkaar te laten passen.

De oplossing

De kracht van PIM

Vaimo heeft het Akeneo Enterprise PIM-platform geïmplementeerd. Dit platform maakt het proces van het verzamelen, structureren en onderhouden van complexe productinformatie eenvoudiger. Tevens zorgt het Akeneo PIM platform ervoor dat actuele gegevens, via een geoptimaliseerde API-based architecture, naar het B2B Partner Portal van INTO worden gestuurd. De Akeneo PIM oplossing beheert complexe productinformatie met betrekking tot universitaire cursussen, campussen en locatie-informatie op verschillende kanalen. Met behulp van de digitale platforms van INTO kunnen huidige en toekomstige studenten gemakkelijk de relevante universitaire cursussen en materialen vinden.

Dankzij Akeneo PIM werkt INTO met een gebruiksvriendelijke omgeving om gemakkelijk nieuwe producten in te kunnen voeren. Daarnaast profiteren ze van een kortere time-to-market. Bovendien voldoet INTO aan de behoeften van hun huidige en toekomstige studenten met een wereldwijd toonaangevend digitaal platform en een uitstekende gebruikerservaring. Op die manier zorgen ze ervoor dat partners altijd de juiste informatie ontvangen.

Akeneo PIM in de praktijk

Op dit moment bevat de dataset van INTO meer dan 22.000 verschillende universitaire cursussen en programma’s. Daarnaast zijn er datasets genaamd “Referentiegegevens” met tabellen die informatie zoals, alumni-gegevens, landen, valuta, instellingen, ranglijsten, termen etc. bevatten. In totaal bestaat deze dataset uit meer dan 30.000 items.

Een enkele universitaire cursus is bijvoorbeeld verbonden met meerdere cursussen en heeft ook koppelingen met programma’s, voortgang en vereisten. Zo kunnen studenten zien welke cursussen ze binnen een programma moeten afronden om zich te kwalificeren voor het eindexamen.

Voorheen was het team van INTO genoodzaakt om handmatig informatie in te voeren in hun datahub, maar nu werken ze rechtstreeks met Akeneo. Zo importeert het team van INTO gegevens in Akeneo en gebruiken ze het systeem voor product enrichment en om hun programma’s te structureren. Vervolgens worden de gegevens doorgestuurd naar INTO’s eigen Data Hub Integratie Service en deze service haalt de volledige dataset van Akeneo op met behulp van een API. De Data Hub stuurt de informatie door naar een servicecatalogus, waarna de gegevens uiteindelijk op de website van INTO terechtkomen.

“Na een uitgebreide evaluatie van diverse MDM- en PIM-oplossingen heeft INTO voor Akeneo PIM gekozen. De keuze voor Vaimo als partner was vanzelfsprekend, gezien de hoogwaardige kwaliteit van hun professionele consultancy services en hun eerdere ervaring met hoger onderwijs aan de Universiteit van Gothenburg.”

Julian Ford

VP Enterprise Information & Architecture bij INTO University Partnerships

De toekomstplannen van INTO University Partnerships

In de toekomst zal Akeneo PIM een nog grote rol spelen voor INTO. INTO heeft namelijk hard gewerkt aan het implementeren van de talen Mandarijn en Arabisch in hun systeem. Gelukkig maakt Akeneo PIM het controleren van gegevens heel eenvoudig. Het Akeneo PIM platform slaat verschillende talen op voor tekstbeschrijvingen met behulp van gebruiksvriendelijke visuele elementen en drop-down menu’s, waardoor gebruikers gemakkelijk attributen kunnen bewerken en ontbrekende gegevens kunnen spotten.

Met deze handige tools om hun productcatalogus te verrijken, kan INTO zich volledig richten op het bereiken van meer studenten die dromen van studeren in het buitenland.

Belangrijke nieuwe functies en systeemintegraties:

Akeneo Serenity Edition
Integratie met Data Hub Integration Service (SalesForce, FinancialForce, Smartling en Contentful)
Het filteren van en zoeken naar gegevens over gerelateerde producten
Datasets die complexe referentiegegevens bevatten

Wil jij jouw interne processen rondom Product Information Management (PIM) verbeteren?

Vaimo is gespecialiseerd in het creëren van hoogwaardige digitale ervaringen die je online verkoop een boost geven en je bedrijf laten groeien. Krijg vandaag nog een voorsprong op de concurrentie door samen te werken met ons team. Ons belangrijkste doel is om jouw bedrijf te helpen slagen.

Neem contact met ons op

Alle projecten