Tommy Essenholm, Head of Sales and Business Development for PIM bij Vaimo, deelt zijn inzichten over de GS1 Connector en de impact ervan op het beheer van compliance voor bedrijven. Met meer dan tien jaar ervaring in het veld heeft Tommy een sleutelrol gespeeld in de ontwikkeling van het Connectmach-framework, ontworpen om platformintegratie te vereenvoudigen en een modulaire architectuur mogelijk te maken voor Vaimo-klanten.

INHOUD

Wat is GS1?

Voordat we de GS1 Connector aan je voorstellen, willen we eerst beter begrijpen wat GS1 is en waarom het zo belangrijk is. “GS1 is in feite een wereldwijde organisatie die de standaarden bepaalt voor hoe bedrijven communiceren, vooral als het gaat om zaken als barcodes. Je weet wel, de streepjescodes die je overal ziet? GS1 heeft het hele systeem erachter bedacht.”

GS1-standaarden zorgen ervoor dat producten, diensten en informatie consistent geïdentificeerd en gedeeld kunnen worden over de hele wereld. “Het draait allemaal om het efficiënter, veiliger en transparanter maken van handel,” vult Tommy aan.

Om aan de GS1-standaarden te voldoen, moeten bedrijven de juiste productidentificatiecodes en barcodes gebruiken. “Dit betekent dat ze zich moeten registreren voor een GS1 Company Prefix, waarmee ze unieke codes voor hun producten kunnen maken,” verduidelijkt Tommy. “Ze moeten er ook voor zorgen dat de informatie over hun producten, zoals de beschrijving, prijs en andere gegevens, nauwkeurig en up-to-date is.”

Datamanagement: hoe pak je het best aan? »

GS1-compliance in een notendop: wat bedrijven moeten doen

Om te voldoen aan GS1-standaarden moeten bedrijven:

  • Zich registreren voor een GS1 Company Prefix: Hiermee kunnen ze unieke identificatiecodes voor hun producten maken.
  • Zorgen voor nauwkeurige productinformatie: De productbeschrijving, prijs, specificaties en andere gegevens moeten up-to-date en consistent zijn.
  • GS1-richtlijnen volgen: Bedrijven moeten ervoor zorgen dat productgegevens leesbaar en begrijpelijk zijn op verschillende platforms en in verschillende toeleveringsketens is essentieel voor het handhaven van compliance.

De inspiratie achter de GS1 Connector van Vaimo

Vaimo zag dat veel bedrijven worstelen met GS1-compliance en zag een kans om een oplossing te creëren. Tommy vertelt: “We merkten dat verschillende van onze bestaande klanten te maken hadden met uitdagingen voor GS1-compliance. Tijdens ons onderzoeksproces werd duidelijk dat dit een enorme kopzorg voor hen was – echt inefficiënt, tijdrovend en gevoelig voor fouten.”

De timing was perfect om hulp te bieden. “Als consultingbureau zien we zoiets als een echte kans om het probleem op te lossen,” legt Tommy uit. “Het andere puzzelstukje was dat we al een softwarelaag hadden gemaakt om point-to-point-systemen te verbinden. Dit betekende dat we niet vanaf nul hoefden te beginnen, wat het voor ons gemakkelijker en sneller maakte om het GS1-probleem aan te pakken.”

Hoe werkt de GS1 Connector?

De GS1 Connector heeft twee belangrijke toepassingen, die Tommy hieronder in detail uitlegt:

  1. Voor fabrikanten: “Als je een fabrikant bent, is je grootste uitdaging het synchroniseren van data met GS1. Je moet voldoen aan GS1-standaarden, maar de benodigde informatie is vaak verspreid over je ERP-systeem, PIM-systeem of andere platforms. Er is meestal geen duidelijk sjabloon, waardoor het moeilijk is om erachter te komen wat GS1 precies vereist.” De GS1 Connector maakt dit eenvoudiger. “Onze software vereenvoudigt dit proces door duidelijk te laten zien wat GS1 vereist op basis van de markten waarin je actief bent en de producten die je verkoopt,” legt Tommy uit. “Onze GS1 Connector vertelt je precies welke attributen je moet invullen om compliant te zijn. Vervolgens haalt het de nodige data op uit meerdere systemen, combineert deze en verstuurt ze automatisch.”
  2. Voor retailers: “Stel dat jij en ik besluiten een webshop te beginnen die voedsel en dranken verkoopt. Normaal gesproken zouden we elk product handmatig moeten invoeren, afbeeldingen zoeken, fabrikanten contacteren voor details, enz. Maar met onze software kunnen we gewoon de merken en producten kiezen die we willen verkopen, alle nodige informatie rechtstreeks uit GS1 halen en alles binnen no-time klaar hebben.”

Tommy benadrukt de efficiëntie: “We hebben het hier niet zomaar over een ‘sneller’ proces: de GS1 Connector kan ervoor zorgen dat je binnen een dag operationeel kunt zijn. Het is ongelooflijk efficiënt en ik vind dat behoorlijk spannend.”

Wat maakt de GS1 Connector bijzonder?

De GS1 Connector biedt verschillende voordelen:

  • Automatisering: “Wat onze GS1 Connector uniek maakt, is dat het dit proces, dat voorheen handmatig was, automatiseert,” stelt Tommy. “In plaats van handmatig meerdere systemen bij te werken en te beheren, gebruikt onze GS1 Connector kleine agents die de nodige informatie ophalen, zoals prijzen uit je ERP, afbeeldingen uit je DAM en productdetails uit je PIM. Vervolgens verzamelt het al deze data en wordt deze automatisch naar GS1 gestuurd.”
  • Flexibel: De GS1 Connector kan complexe datastructuren aan en kan zich aanpassen aan verschillende marktvereisten. “Onze GS1 Connector gaat met deze complexiteit om door deze attributen en markten op een gestructureerde manier in kaart te brengen,” legt Tommy uit.
  • Tijdsbesparend: Het elimineren van handmatige gegevensinvoer en -beheer vermindert aanzienlijk de tijd die nodig is voor compliance. “Klanten waarderen dat ze zich geen zorgen hoeven te maken over de technische details of handmatig attributen hoeven te beheren. We hebben gezien dat het tijd bespaart en de behoefte aan extra personeel vermindert,” merkt Tommy op.
  • Kosteneffectief: Het vermindert de behoefte aan extra personeel en middelen die aan compliance worden besteed.
  • Toekomstbestendig: “Als GS1 zijn eisen bijwerkt, zal onze software ook worden geüpdatet,” verzekert Tommy.

De complexiteit van verschillende markten

Een van de uitdagingen bij GS1-compliance is het beheren van verschillende vereisten voor verschillende markten. Tommy legt uit hoe de GS1 Connector hiermee omgaat: “GS1-standaarden zijn gebaseerd op een set gedefinieerde attributen. Zie het als een grote lijst van ongeveer 2500 attributen. Elke markt gebruikt een subset van deze attributen, dus hoewel de exacte vereisten kunnen variëren, komen ze allemaal uit deze kernlijst.”

De GS1 Connector beheert deze complexiteit aan de hand van zorgvuldige mapping en configuratie. “Tijdens de setup geef je aan in welke markten je actief bent en welke producten je hebt. Onze GS1 Connector zorgt er dan voor dat je de juiste attributen gebruikt voor elke markt en elk producttype,” verduidelijkt Tommy.

Feedback van klanten

De eerste feedback van klanten is overweldigend positief. Tommy merkt op: “Sommige klanten waren in het begin sceptisch. Ze dachten dat het te mooi was om waar te zijn. Maar de GS1 Connector heeft hun processen vereenvoudigd, zelfs meer dan ze hadden verwacht.” De automatisering die de GS1 Connector biedt, heeft handmatig werk en de behoefte aan extra personeel verminderd, waardoor het hele compliance-proces is gestroomlijnd.

Gebouwd op het Connectmach-framework van Vaimo

De GS1 Connector is geïmplementeerd met het Connectmach microservices-framework van Vaimo, waarbij gebruik wordt gemaakt van moderne programmeertalen voor snelle aanpassingen en naadloze integratie van innovatieve functies.

Vaimo kijkt nu al naar de toekomst en is bijvoorbeeld bezig met het integreren van digital product passports, die cruciaal zullen zijn voor bedrijven die in de EU opereren. “Als je GS1-compliant bent en een digital product passport wilt genereren, zal je dat met ons systeem naadloos kunnen doen,” stelt Tommy. “Door gebruik te maken van de Connectmach-technologie verzamelen we de nodige informatie, stellen we het samen als digital product passport, en sturen we het terug naar het PIM-systeem als een bijlage of asset gekoppeld aan het product.”

Trends in de PIM-wereld

De ontwikkeling van de GS1 Connector sluit aan bij bredere trends in de industrie. Tommy merkt een verschuiving op naar duurzaamheid en traceerbaarheid, gedreven door zowel de vraag van de consument als de regelgeving.

“De verschuiving naar duurzaamheid en traceerbaarheid wordt steeds meer een wettelijke vereiste,” merkt hij op. “Naarmate de regelgeving strenger wordt, zullen bedrijven gedwongen worden om gedetailleerde informatie te verstrekken over hun producten: hoe ze verpakt zijn, waar ze vandaan komen en wat hun impact op het milieu is.” Deze trend is al zichtbaar bij klanten van Vaimo, zoals Asket, een kledingmerk dat bekendstaat om zijn traceerbare en transparante toeleveringsketen.

Tommy ziet dit als iets positiefs: “Ik geloof dat het een positieve ontwikkeling is dat de EU deze standaarden afdwingt, omdat het de industrie aanzet tot grotere transparantie en meer verantwoordelijkheid. Bedrijven zullen het moeilijker vinden om de kantjes eraf te lopen, omdat ontbrekende of onnauwkeurige informatie zal resulteren in boetes.”

Hoe Vaimo jouw bedrijf kan ondersteunen

Met de GS1 Connector van Vaimo kunnen bedrijven hun compliance-inspanningen stroomlijnen, handmatige werklast verminderen en voorop blijven lopen op het gebied van wereldwijde standaarden, zelfs als die veranderen. De combinatie van automatisering, flexibiliteit en vooruitziendheid in markttrends maakt van de GS1 Connector een baanbrekend hulpmiddel voor bedrijven die navigeren door de complexiteiten van product information management en compliance.

Door compliance te vereenvoudigen, kosten te verlagen en zich voor te bereiden op de toekomstige regelgeving, helpt Vaimo bedrijven om te voldoen aan de veranderende eisen van zowel regelgevers als consumenten.

Tommy maakt een krachtige observatie: “De trend is duidelijk: er valt niet meer te ontkomen aan transparantie en duurzaamheid in de markt.” Met oplossingen als de GS1 Connector helpt Vaimo bedrijven niet alleen om te voldoen aan standaarden, het helpt hen ook om een sterkere brug te slaan naar een meer duurzame en transparante toekomst.

Wil je zelf het potentieel van de GS1 Connector ervaren, gratis?

Meld je hier aan voor een demo »