Zendesk x Vaimo: un service client exemplaire

Chez Vaimo, l’excellence est une valeur sacrée, qui prend tout son sens appliqué à la qualité de son SAV. Depuis 15 ans, nous avons ainsi livré plus de 100 projets Zendesk d’envergure, ayant permis à nos clients d’améliorer leur expérience utilisateur, leur taux de rétention et leur compétitivité.

Certifiés Zendesk Advanced Partner depuis plusieurs années, nous sommes en mesure de vous accompagner dans votre projet à l’échelle locale ou internationale, grâce à nos équipes multidisciplinaires, multiculturelles et présentes en Europe, Amérique et Asie.

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Posez les bases de votre projet support

Nos plus beaux projets Zendesk

  • Bauhaus Sweden

    Bauhaus booste son chiffre d’affaires de 30% après s’être associé à Vaimo pour moderniser son site e-commerce et son service logistique.

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  • Vaimo Selver

    Selver

    Selver obtient un succès retentissant en Estonie et booste son CA de 160% après un projet réussi avec Vaimo incluant Vue Storefront et Klevu.

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  • Helly Hansen e-handel

    Helly Hansen

    Helly Hansen devient le plus gros projet Magento 2 de l’histoire après s’être associé à Vaimo pour son replatforming.

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Zendesk : 6 fonctionnalités à connaître

Système de tickets automatisé

Après avoir soumis son ticket, le client est en mesure de suivre l’état de sa demande en temps réel. De votre côté, vous êtes notifié en temps réel de ses interactions (ouverture, réponse, etc.)

Portail en libre-service

Le portail en libre-service oriente vos clients vers les rubriques associées de la base de connaissance, les laissant trouver une solution à leur problème en toute autonomie.

Base de connaissances

La base de connaissances permet aux clients d’accéder à une FAQ interactive regorgeant d’informations susceptibles de leur fournir une solution.

Live chat

Intégrez un live chat sur votre site ou autres canaux, et laissez vos clients échanger avec votre SAV en temps réel.

Rapports et analyses

Les outils de reporting et d’analyse permettent à vos responsables SAV de suivre les performances du service client et d’identifier les axes d’amélioration.

Support multicanal

L’assistance multicanale permet aux clients de contacter votre SAV de la manière qu’ils préfèrent, que ce soit par téléphone, e-mail, chat ou via les réseaux sociaux.

5 façons dont nous travaillons avec Zendesk

Notre mission : créer des expériences client fluides, avec la meilleure solution Customer Support sur le marché. De l’implémentation au support continu, nous vous apportons l’expertise et les outils nécessaires pour faire de votre service client un véritable avantage concurrentiel.

Voici comment nous procédons :

Intégration et configuration
Avec plus de 100 projets Zendesk menés à bien au cours des 10 dernières années, nous avons non seulement développé une connaissance approfondie de Zendesk, mais avons aussi des retours d’expériences précieux à partager.

Intégrations et développement d’applications personnalisées
Pour augmenter l’efficacité de la gestion des demandes entrantes et tirer parti de la valeur de Zendesk, les clients ont parfois besoin de l’intégrer avec des applications externes. Nous avons ainsi développé de nombreuses applications personnalisées qui connectent Zendesk avec des systèmes de création de commandes de service, des CRM ou des ERP pour suivre les flux logistiques. Comme Zendesk dispose d’une API ouverte, les intégrations sont faciles et rapides à réaliser.

Amélioration et support continu
Après la mise en service, les clients comprennent et apprennent à voir davantage les opportunités et la valeur que Zendesk peut leur apporter. Pour vous accompagner tout au long de votre projet, nous nous assurons que ces sujets sont abordés, discutés et développés afin de tirer le maximum de valeur de votre investissement.

Formation
Nous prenons toujours en charge la gestion du changement et la formation de vos agents et administrateurs sur les fonctionnalités du système et les flux de travail développés avant la mise en service. Après la formation, nous fournissons une documentation récapitulative des sessions de formation.

Rapports et analyses
Savoir analyser les données historiques des tickets (disponibles dans Zendesk sous l’app Explore) est essentielle. Comprendre les caractéristiques et les volumes des tickets reçus fournira une base solide pour gérer la disponibilité de votre personnel, ajuster les flux de travail ou créer des FAQ pour vos clients. Si les rapports standard ne fournissent pas toutes les informations nécessaires, nous sommes en mesure de personnaliser ces rapports pour vous.

Grâce à notre expertise Zendesk, vous bénéficiez d’opérations optimisées et de solutions personnalisées qui s’adaptent naturellement à vos besoins métier. Des intégrations fluides aux workflows sur-mesure, nous vous aidons à transformer votre service client en véritable moteur de croissance.

En choisissant Vaimo comme partenaire, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : offrir des expériences client exceptionnelles, pendant que nous gérons toute la complexité technique.

Le processus d’intégration en 5 étapes

Un projet Zendesk prend généralement entre 3 et 6 semaines entre sa validation et sa mise en ligne. Ce délai peut varier selon les intégrations à développer et le volume de données à migrer. Nous vous recommandons de mettre en place un contrat de support pour votre première année avec Zendesk. Celui-ci permet à vos agents et administrateurs d’accéder à une assistance continue tout en soutenant vos démarches d’amélioration continue. L’intégration suit un processus rigoureusement documenté qui est généralement mené en 5 étapes :

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Discovery workshop

Cette session initiale identifie vos flux de travail et vos exigences.

Configuration du système

Suite au Workshop, nous configurons votre système et organisons des réunions de projet hebdomadaires.

Phase de test

Nous vous impliquons dans les tests pour compréhension et vérification dès que possible.

Tests d'acceptation utilisateur (UAT)

Une fois la configuration terminée, nous effectuons les UAT sur les flux de travail sélectionnés et apportons les corrections nécessaires.

Formation

Les sessions de formation pour vos agents et administrateurs système ont lieu peu avant la date de mise en service convenue.

Pourquoi choisir Vaimo ?

Faites confiance à Vaimo pour développer une solution sur mesure à la hauteur de vos enjeux business

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Plus de 15 ans d'expertise

Depuis 15 ans, nous suivons l'évolution des tendances, des technologies et des attentes croissantes en matière d'expérience client. Que vous soyez une marque internationale ou une entreprise en pleine croissance, nous savons optimiser Zendesk pour répondre à vos besoins. Ensemble, élevons votre service client vers l'excellence.

Expertise mondiale, approche locale

De la gestion des spécificités régionales à la maîtrise des barrières linguistiques, nous accompagnons les entreprises dans leur développement sur les marchés internationaux. Notre présence mondiale nous confère une expertise globale, tout en maintenant une approche personnalisée. Besoin d'un accompagnement dans votre langue ou adapté à votre région ? Nous sommes là pour vous.

Zendesk Premier Partner

Notre expertise Zendesk n'est que la partie émergée de l'iceberg. Nous maîtrisons l'ensemble de l'écosystème digital : plateformes e-commerce, CRM, intégrations sur-mesure, et bien plus encore. Votre infrastructure technique est complexe ? C'est notre spécialité. Avec nous, vous bénéficiez de plus qu'un simple partenaire : vous disposez d'une équipe qui comprend les enjeux globaux et harmonise l'ensemble de vos solutions.

Vos questions, nos réponses

Nous proposons une gamme complète de services Zendesk : implémentation, personnalisation, intégration, formation et support continu. Que vous lanciez un nouveau projet ou souhaitiez optimiser votre configuration existante, nous adaptons nos solutions à vos besoins spécifiques.

Avec plus de 100 implémentations Zendesk à notre actif et notre statut de Partenaire Premier Zendesk, nous apportons une expertise approfondie et des stratégies éprouvées pour garantir une solution efficace, évolutive et génératrice d’expériences client exceptionnelles.

Absolument ! Nous sommes spécialisés dans l’intégration avec les principaux CRM, plateformes e-commerce, ERP et autres outils métier pour créer un écosystème unifié qui améliore l’efficacité et la collaboration de vos équipes support.

Nous commençons par comprendre vos objectifs, vos processus et vos enjeux. Ensuite, nous concevons une solution sur-mesure répondant à vos exigences particulières, en parfaite adéquation avec votre stratégie de service client et d’engagement.

Nous assurons un support continu, la maintenance et l’optimisation de votre environnement Zendesk pour garantir son adéquation avec l’évolution de votre activité. Notre équipe reste à votre disposition pour toute mise à jour ou amélioration.

Oui ! Nous organisons des sessions de formation pour que votre équipe maîtrise pleinement Zendesk, de la gestion des tickets à l’utilisation des fonctionnalités d’automatisation avancées.

Oui ! Grâce à nos bureaux dans le monde entier et notre expertise multilingue, nous pouvons configurer et supporter Zendesk dans les langues de votre choix, assurant une expérience fluide pour votre équipe comme pour vos clients.

Le délai dépend de la complexité de vos besoins. Néanmoins, la plupart des implémentations sont réalisées en 3 à 6 semaines. Nous vous fournirons un plan projet précis adapté à votre calendrier.

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