Traçabilité de l’approvisionnement, intégration des données fournisseur et respect des réglementations sont trois défis quotidiens que 99% des retailers et industriels ne connaissent que trop bien. Collecter puis unifier ses produits, c’est effectivement important non seulement pour l’efficacité de vos process, mais aussi pour garantir la bonne conformité de ces données aux standards internationaux tels que GS1.

  • Et s’il existait un raccourci ?
  • S’il était possible de simplifier ces process data ?
  • S’il était possible de faire de la conformité des données un jeu d’enfant ?

C’est ce que nous avons demandé à Tommy Essenholm, responsable des ventes et du développement commercial des solutions  PIM chez Vaimo. Dans cet article, Tommy nous explique comment il voit les méthodes de conformité évoluer, les tendances 2024, et le potentiel du connecteur GS1 pour simplifier la collecte, traitement et redistribution des données produit sur le réseau GDSN.

TABLE DES MATIÈRES

Qu’est-ce que GS1 ?

GS1, c’est une organisation internationale qui définit les normes de communication entre les entreprises, en particulier pour des éléments comme les codes-barres. Vous savez, ces codes-barres que vous voyez sur presque tout ? C’est le fruit du travail de GS1.

Les normes GS1 garantissent que les produits, services et informations peuvent être identifiés et partagés de manière cohérente à travers le monde. « Il s’agit de rendre le commerce plus efficace, sûr et transparent », ajoute Tommy.

La conformité aux normes GS1 oblige les entreprises à utiliser les bons codes d’identification de produits et codes-barres. « Cela signifie s’enregistrer pour obtenir un préfixe d’entreprise GS1, ce qui leur permet de créer des codes uniques pour leurs articles », précise Tommy. « Ils doivent également s’assurer que les informations sur leurs produits—comme les descriptions, les prix et autres détails—sont exactes et à jour. »

Conformité GS1 : les 3 prérequis

Pour se conformer aux normes GS1, les entreprises doivent :

  1. S’enregistrer pour obtenir un préfixe d’entreprise GS1 : Cela leur permet de créer des codes d’identification uniques pour leurs produits.
  2. Assurer l’exactitude des informations produit : Les détails tels que les descriptions, les prix et les spécifications doivent être à jour et cohérents.
  3. Suivre les directives GS1 : Il est essentiel de garantir la lisibilité des données produits publiques, et de s’assurer qu’elles soient conformes aux différentes plateformes et chaînes d’approvisionnement.

Pourquoi avoir créé le connecteur GS1 ?

“La conformité des données, c’est souvent un sujet épineux”. C’est de ce constat que l’équipe PIM de Vaimo a vu une opportunité de simplifier ces processus. Tommy explique : « Nous avons remarqué que plusieurs de nos clients actuels devaient gérer la conformité GS1. Durant nos audits, il est devenu clair que c’était un énorme casse-tête pour eux—vraiment inefficace, chronophage et sujet aux erreurs. »

Évidemment, nous ne pouvions pas rester les bras croisés. « En tant que société de conseil, lorsque nous voyons quelque chose comme ça, nous voyons une réelle opportunité d’intervenir et de résoudre le problème », explique Tommy. « L’autre pièce du puzzle est que nous avions déjà créé une couche logicielle conçue pour connecter des systèmes point par point. Cela signifiait que nous n’avions pas à partir de zéro, ce qui nous a permis de nous attaquer plus facilement et plus rapidement au problème GS1. »

Comment fonctionne le connecteur GS1 ?

Le connecteur GS1 sert deux cas d’utilisation principaux, que Tommy détaille :

  1. Pour les fabricants : « Si vous êtes un fabricant, votre plus grand défi est de syndiquer des données dans GS1. Vous devez être conforme aux normes GS1, mais les informations dont vous avez besoin sont souvent dispersées dans votre système ERP, système PIM ou autres plateformes. Il n’y a généralement pas de modèle clair, ce qui rend difficile de comprendre ce que GS1 exige réellement. » Le connecteur GS1 simplifie ce processus. « Notre logiciel rend cela facile en montrant clairement ce que GS1 exige en fonction des marchés sur lesquels vous opérez et des produits que vous vendez », explique Tommy. « Notre connecteur GS1 vous indique exactement quels attributs vous devez remplir pour être conforme. Il extrait ensuite les données nécessaires de multiples systèmes, les combine et les envoie automatiquement. »
  2. Pour les retailers : « Disons que vous et moi décidons de lancer une boutique en ligne vendant des produits alimentaires. Normalement, nous devrions saisir manuellement chaque produit, trouver des images, contacter les fabricants pour obtenir des détails, etc. Mais avec notre logiciel, nous pouvons simplement choisir les marques et les produits que nous voulons vendre, extraire toutes les informations nécessaires directement de GS1, et avoir tout prêt en un rien de temps. »

Tommy souligne l’efficacité de ce processus : « Nous parlons d’accélérer le go-to-market au point où vous pouvez être opérationnel en une journée. C’est un processus incroyablement efficace, et je trouve cela assez excitant. »

En quoi le connecteur GS1 se distingue ?

Le connecteur GS1 offre plusieurs avantages significatifs :

  • Automatisation : « Ce qui rend notre connecteur GS1 unique, c’est qu’il automatise ce processus pour vous », déclare Tommy. « Au lieu de mettre à jour et de gérer manuellement plusieurs systèmes, notre connecteur utilise de petits agents qui récupèrent les informations nécessaires—comme les prix de votre ERP, les images de votre DAM et les détails des produits de votre PIM. Il compile ensuite toutes ces données et les envoie automatiquement à GS1. »
  • Flexibilité : Le connecteur peut gérer des structures de données complexes et s’adapter aux exigences de différents marchés. « Notre connecteur GS1 gère cette complexité en cartographiant ces attributs et marchés de manière structurée », explique Tommy.
  • Gain de temps : Éliminer la saisie et la gestion manuelles des données réduit considérablement le temps nécessaire pour garantir la conformité de vos données. « Les clients apprécient de ne pas avoir à se soucier des détails techniques ou à gérer les attributs manuellement. Nous avons constaté que cela permet de gagner du temps et de limiter au maximum l’intervention humaine », note Tommy.
  • Rentable : Il réduit le besoin de personnel et de ressources supplémentaires dédiés à la conformité.
  • Évolutif : « Si GS1 met à jour ses exigences, notre logiciel se mettra également à jour », assure Tommy.

Gérer la complexité des différents marchés

L’un des défis de la conformité GS1 est de gérer les différentes exigences selon les marchés. Tommy explique comment le connecteur GS1 gère ceci : « Les normes GS1 sont basées sur un ensemble d’attributs définis—imaginez une grande liste d’environ 2 500 attributs. Chaque marché utilise un sous-ensemble de ces attributs, donc même si les exigences exactes peuvent varier, elles proviennent toutes de cette liste principale. »
Le connecteur GS1 gère cette complexité grâce à une cartographie et une configuration précises. « Lors de la mise en place, vous spécifiez sur quels marchés vous opérez et quels produits vous proposez. Le connecteur s’assure ensuite que vous utilisez les attributs corrects pour chaque marché et type de produit », clarifie Tommy.

Vaimo Connectmatch : le socle technique derrière le connecteur GS1

Le connecteur GS1 est intégré avec le framework de microservices Connectmach de Vaimo, tirant parti des langages de programmation modernes pour une adaptabilité rapide et une intégration transparente au reste de votre environnement SI.

À l’avenir, nous prévoyons déjà d’élargir les fonctionnalités du connecteur en intégrant un outil de génération de DPP (Digital Product Passport) sous format PDF. Indispensable à partir de 2025 dans l’UE, le DPP pourra ainsi être généré depuis le connecteur GS1 en un clic. « Si vous êtes conforme et souhaitez générer un DPP pour un de vos produits, notre système vous permettra de le faire sans effort », déclare Tommy. « En exploitant la technologie Connectmach, nous recueillerons les informations nécessaires, les compilerons dans un DPP, puis les renverrons dans le système PIM en tant que pièce jointe ou ressource liée au produit. »

L’écosystème PIM en 2024

Le développement du connecteur GS1 n’est pas le fruit du hasard. C’est en fait une initiative qui s’inscrit dans le spectre bien plus large des changements s’opérant dans l’écosystème Product Data en 2024. Tommy explique ainsi avoir constaté une emphase des acteurs vers l’écoresponsabilité, motivée à la fois par la demande des consommateurs et les exigences réglementaires.

« Je pense que la tendance clé que nous observons dans le domaine de la donnée produit, c’est l’importance croissante de l’écoresponsabilité et de la traçabilité, qui devient de plus en plus une exigence légale », observe-t-il. « À mesure que les réglementations se renforcent, les entreprises seront obligées de fournir des informations détaillées sur leurs produits—comment ils sont emballés, d’où ils viennent et leur impact environnemental. »

Tommy voit cela comme une évolution positive : « Je crois que c’est une bonne chose que l’UE impose ces normes, car cela pousse l’industrie vers plus de transparence et de responsabilité. Les entreprises auront plus de mal à faire des compromis, car des informations manquantes ou inexactes entraîneront des sanctions. »

Comment nous pouvons vous aider

Vous l’aurez compris, en 2024, prendre de l’avance sur le législateur européen en matière de conformité des données est essentiel. Entre nouveaux dispositifs (tels que le DPP), engouement du public pour l’écoresponsabilité et sanctions annoncées en cas de non-respect, ne pas anticiper ce virage, c’est mettre votre activité en danger (et manquer des opportunités).

Si vous êtes un retailer, industriel ou e-commercant avec un catalogue produit étendu (et/ou un réseau de distribution complexe), alors notre connecteur peut sûrement vous aider. Avec le connecteur GS1 de Vaimo, vous pouvez rationaliser vos processus liés à la conformité, réduire le besoin de traitement manuel de votre donnée produit, et rester en avance sur les normes réglementaires en évolution.

Vous voulez en savoir plus sur le potentiel du connecteur GS1 Vaimo ?

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