Tilaustenhallintajärjestelmä

Tilaustenhallintajärjestelmässä voit tarkastella ja hallinnoida kaikkia tilauksiasi yhdessä paikassa. Järjestelmä järjestää ja automatisoi kaiken, mitä tarvitaan tuotteidesi toimittamiseksi asiakkaillesi ajoissa.

Verkkokauppojen suosion kasvaessa brändit pyrkivät jatkuvasti kasvattamaan digitaalista jalanjälkeään. Yksi tapa kasvattaa liiketoimintaa on lisätä uusia myyntikanavia, kuten myynti markkinapaikoilla ja kumppaneiden kautta. Näissä strategioissa on valtavasti potentiaalia, mutta ne myös monimutkaistavat tilausten hallintaa.

Kun myyntikanavia ja jälleenmyyjiä on useita, on haastavaa pysyä asiakkaiden odotusten tasolla ja tarjota jatkuvasti erinomaisia asiakaskokemuksia. Tässä tilaustenhallintajärjestelmä tulee apuun, auttaen sinua seuraamaan jokaista tilausta ensimmäisestä klikkauksesta siihen hetkeen, kun asiakkaasi vastaanottaa tuotteesi.

Tilausten hallinta kattaa tilausten vastaanotto-, seuranta-, hallinta- ja lähetysprosessit. Tilausten hallintaan sisältyy kaikki vaiheet siitä lähtien, kun tilaus on tehty aina mahdolliseen palautuksen käsittelyyn asti. Kun haluat kasvattaa verkkokauppaa, on tärkeää automatisoida ja virtaviivaistaa tilausten hallintaprosessia.

73 %

kuluttajista käyttää useita kanavia tai alustoja tehdessään ostoksen

38 %

kuluttajista jättää ostamisen kesken, jos toimitusaika on yli viikon

69 %

ostajista ei todennäköisesti osta uudestaan, jos ostosta ei ole toimitettu 2 päivän kuluessa luvatusta päivämäärästä

Vältä ali- ja ylivarastointi

Jos varaston vaihtuvuus on suurta, on tärkeää olla ajan tasalla inventaariosta. Jos asiakkaat voivat tilata ja maksaa tuotteita, jotka ovatkin loppuneet varastosta, on huono asiakaskokemus taattu – ja se voi vahingoittaa brändiäsi.

Tämän skenaarion riski kasvaa, kun käytössäsi on useita myyntikanavia. Samaan aikaan, ei kannata ottaa liikaa varman päälle, jotta varastoon ei jää suuria määriä ylijäämää. Tilaustenhallintajärjestelmä auttaa sinua tasapainottamaan tilausten ja varaston määrää.

Tehosta tilausten täyttöä ja asiakaspalvelua

Jos toimitat vain muutaman tuotteen päivässä, virheiden välttäminen ei ole suuri haaste. Mutta kun liiketoiminta kasvaa, on yhä vaikeampaa seurata kaikkia liikkuvia osia. Tilauksia voi tulla 24/7, ja niitä postitetaan ympäri maailmaa. Samaan aikaan asiakkaasi lähettävät viestejä pyytääkseen päivityksiä ja hyvityksiä, ja ennen kuin huomaatkaan, koko prosessi on hyvin sotkuinen.

Kyvykäs tilaustenhallintajärjestelmä helpottaa tilausten täyttöä. Automaatio ja synkronointi vähentävät inhimillisiä virheitä, ja voit kasvattaa liiketoimintaasi sekä tarjota erinomaisia asiakaskokemuksia myös suuressa mittakaavassa.

Tee dataohjattuja päätöksiä

Kun asiakas- ja tilaustiedot ovat hajallaan eri paikoissa ja eri alustoilla, niitä on vaikea käsitellä. Tilaustenhallintajärjestelmän avulla voit seurata kaikkia tilaustietojasi yhdestä paikasta, jolloin niiden analysointi ja käyttäminen strategisten päätösten pohjana on paljon helpompaa.

Tilaustenhallintajärjestelmä auttaa sinua tunnistamaan ongelmat reaaliaikaisesti ja antaa sinulle näkyvyyttä tilausprosessiin kokonaisuutena. Voit esimerkiksi nähdä missä asiakkaasi sijaitsevat, ja mahdollisesti muokata varastointipaikkoja kuljetuskustannusten vähentämiseksi, tai seurata mitä tuotteita ostetaan usein yhdessä ja tehdä tarkempia ennusteita.

Säästä aikaa

Kun verkkokauppa kasvaa, tilausten täyttäminen vaatii enemmän aikaa ja resursseja. Jos näitä prosesseja ei automatisoida ja optimoida, huomaat pian, että ne syövät resursseja, joita olisit voinut hyödyntää yrityksen kasvattamisessa.

Jos käytät paljon aikaa tilausten täyttöön liittyvien ongelmien ratkaisemiseen, se on merkki siitä, että tarjoamasi asiakaskokemus voisi olla paljon parempi. Tilausten hallinta, tuotteiden pakkaaminen, lähettäminen ja hyvitysten käsittely ovat juuri sellaisia toistuvia tehtäviä, jotka pitäisi automatisoida, jotta voit vapauttaa työntekijöitä keskittymään strategiseen ja lisäarvoa tuottavaan työhön.

Tilausten hallintaketju

Tilausten hallintaprosessi alkaa, kun asiakas ostaa tuotteen verkkosivustolta, jatkuu toimituksen muodossa ja sisältää myös mahdollisen asiakaspalautuksen. Tähän prosessiin kuuluu monia liikkuvia osia, joiden kaikkien on sujuttava yhtenäisen asiakaskokemuksen luomiseksi.

Tilaus on tehty01

Your customers can place orders in different places, channels, and times. A multichannel order management system will help you manage this process and make sure you always have a real-time overview.

Tilaus vastaanotetaan02

When an order is placed, it is time for fulfillment and processing. An order management system will handle this process automatically, update your inventory and help you keep transit times low.

Tilaus kerätään ja pakataan03

Picking and packaging look very different depending on the products, but in this stage, the ordered products are collected and prepared for shipping. The way your inventory is arranged strongly impacts the time needed to fulfill each order.

Tilaus lähetetään04

Once packaged, the product is shipped to the buyer. Each order gets a tracking number to be shared manually or automatically, depending on what system you use. This will allow your customer to track the order.

Tilaus on tomitettu05

The product reaches the end customer, who is hopefully happy with their purchase. Hopefully, the right product will arrive within the estimated delivery time. However, many purchases will result in returns, and there needs to be a frictionless process for this here. An order management system will help you manage returns and potential complaints.

Seuranta ja analyysi06

Staying in contact with customers and checking in with them to gauge their experience serves multiple purposes. It helps you build customer loyalty, but it also enables you to identify where there is potential for improvement in your order management process. A feedback loop will help you spot recurring problems so you can continuously improve the experience for your customers.

Tilaustenhallintajärjestelmä tarjoaa edistyneitä toiminnallisuuksia tilausten käsittelyyn ja parantaa tilausten hallintaprosessien tehokkuutta.

Töitämme

Runnings

Vaimo kehitti tehokkaan verkkokaupan kattavan tuotevalikoiman omaavalle Runningsille. Katso case studysta muutoksessa saavutetut tulokset!

Tutustu projektiin
Discovery Tarkettille

Lattianpäällysteiden valmistaja Tarkett halusi luoda kuluttajille suunnatun D2C-verkkokaupan. Lue, kuinka Vaimo auttoi tällä matkalla.

Tutustu projektiin
Pronovias

Vaimo rakensi Pronovias Groupille erinomaisella käyttökokemuksella varustellun B2B-sivuston, joka tarjoaa mittatilaustyönä tehtyjä hääpukuja.

Tutustu projektiin

Meillä on laaja kokemus asiakkaidemme auttamisesta tilausten hallintaprosesseissa, ja voimme auttaa sinua löytämään ja ottamaan käyttöön tarpeisiisi sopivan tilaustenhallintajärjestelmän.

Ota yhteyttä

Tilausten hallinta

Tilaustenhallintajärjestelmä

Vältä ali- ja ylivarastointi

Tehosta tilausten täyttöä ja asiakaspalvelua

Tee dataohjattuja päätöksiä

Säästä aikaa

Tilausten hallintaketju

Tilaus on tehty01

Tilaus vastaanotetaan02

Tilaus kerätään ja pakataan03

Tilaus lähetetään04

Tilaus on tomitettu05

Seuranta ja analyysi06

Töitämme

Runnings

Discovery Tarkettille

Pronovias

Liittyvät palvelut

B2B-verkkokauppa

B2C-verkkokauppa

D2C-verkkokauppa