Tommy Essenholm, Vaimon Head of Sales and Business Development, PIM, jakaa tässä blogiartikkelissa havaintojaan siitä, kuinka Vaimon GS1 Connector uudistaa tavan, jolla yritykset hallitsevat GS1-vaatimustenmukaisuuttaan. Yli vuosikymmenen kokemuksellaan alalta, Tommy on ollut merkittävässä roolissa Vaimon Connectmatch-kehyksen kehittämisessä, joka on suunniteltu yksinkertaistamaan alustojen integrointia ja mahdollistamaan composable-arkkitehtuurin Vaimon asiakkaille. Tässä artikkelissa pääset tarkastelemaan GS1:n perusteita ja GS1-vaatimustenmukaisuutta sekä tutustumaan Vaimon GS1 Connectoriin ja sen tarjoamiin merkittäviin etuihin Tommyn havaintojen valottamana. Lähdetään liikkeelle!

 

Sisällysluettelo

 

Mikä on GS1?

Ennen kuin syvennymme tarkemmin GS1 Connectoriin, on tärkeää ymmärtää mikä GS1 on ja miksi sillä on merkitystä. Tommy avaa asian näin: “GS1 on globaali organisaatio, joka asettaa standardit yritysten väliselle viestinnälle, erityisesti viivakoodien osalta. Tiedät varmaankin viivakoodit, joita näet lähes kaikkialla? GS1 loi järjestelmän niiden takana.”

GS1-standardit varmistavat, että tuotteet, palvelut ja tiedot voidaan tunnistaa ja jakaa yhdenmukaisesti maailmanlaajuisesti. “Kyse on siitä, että tehdään kaupankäynnistä tehokkaampaa, turvallisempaa ja läpinäkyvämpää”, Tommy lisää.

GS1-standardien vaatimustenmukaisuus edellyttää yrityksiltä oikeiden tuotetunnistekoodien ja viivakoodien käyttöä. “Tämä tarkoittaa GS1-yritystunnisteen hankkimista, jonka avulla he voivat luoda yksilölliset koodit heidän tuotteilleen”, Tommy tarkentaa. “Heidän on myös varmistettava, että tiedot heidän tuotteistaan – kuten kuvaukset, hinnat ja muut yksityiskohdat – ovat paikkansapitäviä ja ajan tasalla.”

 

GS1-vaatimustenmukaisuus lyhyesti: Mitä yritysten tulee tehdä?

Noudattaakseen GS1-standardeja, yritysten tulee:

  • Hankkia GS1-yritystunniste (GS1 Company Prefix): Tämä mahdollistaa yksilöllisten tunnistekoodien luomisen yritysten tuotteille.
  • Varmistaa tuotetietojen tarkkuus: Yksityiskohtien, kuten kuvausten, hintojen ja eritelmien tulee olla ajan tasalla sekä yhtenäisiä.
  • Noudattaa GS1-ohjeistuksia: Tuotetietojen luettavuuden ja ymmärrettävyyden varmistaminen eri alustoilla ja toimitusketjuissa on keskeistä vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseksi.

 

Inspiraatio Vaimon GS1 Connectorin takana

Vaimo tunnisti monien yritysten kohtaamat haasteet GS1-vaatimustenmukaisuuden suhteen ja näki tilaisuuden luoda tähän ratkaisun. Tommy kertoo: “Huomasimme, että useat olemassa olevat asiakkaamme joutuivat painimaan GS1-vaatimustenmukaisuuden kanssa. Discovery-prosessin aikana kävi selväksi, että tämä oli heille suuri päänvaiva – erittäin tehotonta, aikaa vievää ja virhealtista.”

Tämä oli Vaimolle täydellinen ajankohta ryhtyä toimiin. “Kohdatessamme konsultointitoimistona jotain sellaista, näemme sen erinomaisena mahdollisuutena astua esiin ja ratkaista ongelma”, Tommy selittää. “Toinen palapelin pala oli se, että olimme jo luoneet ohjelmistokerroksen, joka on suunniteltu yhdistämään point-to-point-järjestelmät. Tämä tarkoitti, ettei meidän tarvinnut aloittaa tyhjästä, mikä teki GS1-haasteen ratkaisemisesta nopeampaa ja helpompaa.”

 

Miten GS1 Connector toimii?

Vaimon GS1 Connector palvelee kahta pääasiallista käyttötapausta, jotka Tommy avaa seuraavaksi yksityiskohtaisesti:

  1. Valmistajat: “Jos olet valmistaja, suurin haasteesi on tietojen syndikointi GS1:een. Sinun on noudatettava GS1-standardeja, mutta tarvitsemasi tiedot ovat usein hajallaan ERP-järjestelmässäsi, PIM-järjestelmässäsi tai muilla alustoilla. Selkeää mallipohjaa ei yleensä ole, mikä vaikeuttaa hahmottamaan mitä GS1 oikeastaan edellyttää.”
    GS1 Connector yksinkertaistaa tämän prosessin. “Ohjelmistomme tekee tästä helppoa näyttäen selkeästi, mitä GS1 vaatii toimintamarkkinoidesi ja myymiesi tuotteiden perusteella”, Tommy selittää. “GS1 Connectorimme kertoo sinulle täsmälleen, mitkä attribuutit sinun tulee täyttää ollaksesi vaatimustenmukainen. Sen jälkeen se hakee tarvittavat tiedot useista järjestelmistä, yhdistää ne ja lähettää automaattisesti eteenpäin.”
  2. Vähittäismyyjät: “Kuvitellaan, että päätämme perustaa verkkokaupan, joka myy ruokaa ja juomia. Normaalisti joutuisimme syöttämään jokaisen tuotteen manuaalisesti, etsimään kuvat, ottamaan yhteyttä valmistajiin yksityiskohtien saamiseksi ja niin edelleen. Mutta ohjelmistomme avulla voimme vain valita brändit ja tuotteet joita haluamme myydä, hakea kaikki tarvittavat tiedot suoraan GS1:stä, ja saada kaiken valmiiksi nopeasti.”

Tommy korostaa tämän prosessin tehokkuutta: “Puhumme liiketoiminnan käynnistämisen nopeuttamisesta sellaiseen pisteeseen, jossa voit saada toiminnan käyntiin jo päivässä. Se on uskomattoman tehokas prosessi, mikä on mielestäni melko jännittävää.”

 

Mitä etuja GS1 Connector tarjoaa?

Vaimon GS1 Connector tarjoaa useita merkittäviä etuja:

  • Automaatio: “GS1 Connectoristamme tekee uniikin se, että se automatisoi tämän prosessin sinulle”, Tommy toteaa. “Sen sijaan, että päivittäisit ja hallinnoisit useita järjestelmiä manuaalisesti, Connectorimme käyttää pieniä agentteja, jotka noutavat tarvittavat tiedot järjestelmistäsi – kuten hinnat ERP:stä, kuvat DAM:ista ja tuotteiden yksityiskohdat PIM:istä. Sitten se kokoaa kaikki nämä tiedot ja lähettää ne automaattisesti GS1:een.”
  • Joustavuus: Connector pystyy käsittelemään monimutkaisia tietorakenteita ja mukautumaan eri markkinoiden vaatimuksiin. “GS1 Connectorimme hallitsee tämän mutkikkuuden kartoittamalla nämä attribuutit ja markkinat jäsennellyllä tavalla”, Tommy selittää.
  • Ajan säästäminen: Manuaalisen tietojen syötön ja hallinnan poistaminen vähentää merkittävästi vaatimustenmukaisuuteen tarvittavaa aikaa. “Asiakkaat arvostavat sitä, ettei heidän tarvitse huolehtia teknisistä yksityiskohdista tai hallinnoida attribuutteja manuaalisesti. Olemme huomanneet, että se säästää aikaa ja vähentää lisähenkilökunnan tarvetta”, Tommy toteaa.
  • Kustannustehokkuus: GS1 Connector vähentää vaatimustenmukaisuuteen omistautuvan lisähenkilökunnan ja resurssien tarvetta.
  • Pitkäaikaisuus: “Jos GS1 päivittää vaatimuksiaan, ohjelmistomme päivittyy myös”, Tommy kertoo.

Lue lisää GS1 Connectorista täältä »

 

Miten GS1 Connector hallitsee eri markkinoiden vaatimuksia?

Yksi GS1-standardien vaatimustenmukaisuuden haasteista on eri markkinoiden vaatimusten hallinta. Tommy kertoo, kuinka GS1 Connector käsittelee tätä: “GS1-standardit pohjautuvat valikoimaan määriteltyjä attribuutteja – ajattele sitä suurena listana, jossa on noin 2 500 attribuuttia. Jokainen markkina käyttää tiettyä osavalikoimaa näistä attribuuteista, joten vaikka tarkat vaatimukset saattavat vaihdella, ne kaikki tulevat tästä ydinlistasta.”

GS1 Connector hallitsee tätä mutkikkuutta huolellisen kartoituksen ja konfiguroinnin avulla. “Asennusvaiheessa määrität, millä markkinoilla toimit ja mitä tuotteita sinulla on. Connector varmistaa sitten, että käytät kullekin markkinalle ja tuotetyypille oikeita attribuutteja”, Tommy selventää.

 

Asiakaspalaute GS1 Connectorista

Palaute asiakkailta on ollut erittäin positiivista. Tommy kertoo: “Jotkut asiakkaat olivat aluksi skeptisiä, ja ajattelivat että tämä saattaisi olla liian hyvää ollakseen totta. Mutta Connector on yksinkertaistanut asioita yli heidän odotustensa.” GS1 Connectorin tarjoama automaatio on vähentänyt manuaalista työtä ja lisähenkilökunnan tarvetta, sujuvoittaen koko vaatimustenmukaisuuden prosessia.

 

Vaimon Connectmach-kehykselle rakennettu connector

GS1 Connector on implementoitu Vaimon Connectmach-mikropalvelukehyksen avulla ja se hyödyntää moderneja ohjelmointikieliä mahdollistaakseen nopean mukautuvuuteen ja sujuvan integraation innovatiivisiin toiminnallisuuksiin.

Tulevaisuutta ajatellen Vaimo suunnittelee jo digitaalisten tuotepassien integrointia, mikä tulee olemaan ratkaisevan tärkeää EU:ssa toimiville yrityksille. “Jos olet vaatimustenmukainen ja haluat luoda digitaalisen tuotepassin, järjestelmämme mahdollistaa sinulle sen tekemisen sujuvasti”, Tommy toteaa. “Hyödyntämällä Connectmach-teknologiaa, keräämme tarvittavat tiedot, koostamme ne digitaaliseksi tuotepassiksi ja lähetämme sen sitten takaisin PIM-järjestelmään liitteenä tai tuotteeseen linkitettynä aineistona.”

Mikä on digitaalinen tuotepassi ja miten se vaikuttaa liiketoimintaasi? Lue artikkelimme aiheesta täältä »

 

Trendit PIM:in maailmassa

GS1 Connectorin kehitys on linjassa laajempien alan trendien kanssa. Tommy muistuttaa siirtymästä kohti kestävyyttä ja jäljitettävyyttä, jota ohjaavat sekä kuluttajien että sääntelyjen vaatimukset.

“Mielestäni keskeinen trendi, jonka näemme PIM:in maailmassa, on siirtymä kohti kestävyyttä ja jäljitettävyyttä, josta tulee yhä enemmän lakisääteinen vaatimus”, Tommy havainnoi. “Asetusten kiristyessä yritysten on pakko tarjota yksityiskohtaista tietoa tuotteistaan – kuinka ne on pakattu, mistä ne tulevat ja mikä on niiden ympäristövaikutus.”

Tommy näkee tämän positiivisena kehityksenä: “Uskon, että on positiivinen kehitys, että EU valvoo näiden standardien noudattamista, koska se ohjaa alaa kohti parempaa läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta. Yritysten on vaikeampi mennä sieltä mistä aita on matalin, sillä puuttuvat tai virheelliset tiedot johtavat rangaistuksiin.”

Tämä kestävyyden trendi on jo nähtävissä Vaimon asiakkaiden keskuudessa: esimerkkinä jäljitettävästä ja läpinäkyvästä toimitusketjustaan tunnettu vaatebrändi Asket.

Lue lisää PIM:istä »

 

Kuinka Vaimo voi auttaa

Vaimon GS1 Connectorin avulla yritykset voivat tehostaa GS1-vaatimustenmukaisuuttaan, vähentää manuaalista työtaakkaansa ja pysyä kehittyvien globaalien standardien kärjessä. Yhdistelmä automaatiota, joustavuutta ja markkinatrendien ennakointia tekee GS1 Connectorista käänteentekevän työkalun yrityksille, jotka navigoivat tuotetietojen hallinnan ja vaatimustenmukaisuuden kiemuroissa.

Tekemällä vaatimustenmukaisuudesta yksinkertaisempaa, vähentämällä kustannuksia ja valmistautumalla tuleviin asetuksiin, Vaimo auttaa yrityksiä pysymään kehityksen kärjessä ja vastaamaan sekä asetusten että kuluttajien kehittyviin vaatimuksiin.

Tommy kertoo lopuksi tärkeän havainnon: “Trendi on selvä: läpinäkyvyydestä ja kestävyydestä on tulossa välttämättömyys markkinoilla. GS1 Connectorin kaltaisilla ratkaisuilla Vaimo ei ainoastaan auta yrityksiä noudattamaan standardeja, vaan auttaa heitä rakentamaan vahvemman sillan kohti kestävämpää ja läpinäkyvämpää tulevaisuutta.”

Haluatko nähdä omin silmin (ja ilmaiseksi!) mitä mahdollisuuksia GS1 Connector tarjoaa? Ilmoittaudu maksuttomaan demoon tästä.