Tervetuloa digistrategian rakentamisen vaiheeseen 5. Edellisessä artikkelissamme selitimme, kuinka tunnistaa digitaalisen suunnitelmasi teemat.
Tässä Digistrategian rakentaminen -sarjan viimeisessä artikkelissa keskustelemme aikapohjaisen suunnitelman luomisesta. On tärkeää ymmärtää missä olet nyt, minne olet menossa ja miten sinne pääset takertumatta yksityiskohtiin. Sinun on pystyttävä kommunikoimaan suunnitelmistasi tehokkaasti ja visuaalisesti olematta sidoksissa laskentataulukoihin. Laskentataulukot sopivat erinomaisesti järjestämiseen ja priorisointiin, mutta eivät ole kovin hyviä visiosi viestimisessä. Esitysten tuottaminen vie aikaa ja linjaus on jatkuva taistelu useimmissa organisaatioissa. Suunnitelma on hyvä opas tiimeille ja puhuu pitkän aikavälin visiosta sekä siitä, mitä päivittäin tarvitaan.
Huomio teemoista
Olemme aiemmin keskustelleet teemoista ja niiden olemassaolosta. Suunnitelmaa laadittaessa on tärkeää muistaa, että teemoja voidaan ja pitääkin päivittää vuosittain tai neljännesvuosittain vastaamaan nykyisiä tarpeita ja tavoitteita. Teemojen luominen on loistava tapa saada sidosryhmiltä mukaan. Teemojen tulisi olla luonteeltaan selkeitä ja käytännöllisiä, jotta ihmiset ovat innoissaan niiden toteuttamisesta. Vaikka visio ei todennäköisesti muutu vuodesta toiseen (jos ollenkaan), teemat voivat muuttua neljännesvuosittain tai vuosittain.
Teemojen tunnistaminen ja suunnittelu
Ensinnäkin on tärkeää tunnistaa kaikki tärkeimmät virstanpylväät. Näihin kuuluvat kaupankäynnin huippusesongit, kuten Black Friday ja joulu. Onko jokin erityinen asia, joka on tehtävä tietyn ajan kuluessa? Ota se huomioon nyt ja priorisoi oikea työ ja teema sen onnistumiseksi (esimerkiksi kuormituksen ja suorituskyvyn testaaminen Black Fridayta varten tai lahjavaihtoehdot joulumyyntiin).
Kun tämä on määritelty, saat hyvän käsityksen tarvittavasta kapasiteetista ja budjetista, joka auttaa priorisoimaan tehtävää työtä. Varmista, että työ ja tunnit jakautuvat hyvin keskeisiin aiheisiin, mutta että kriittiset suuret projektisi otetaan huomioon niinä kuukausina, jolloin ne on toteutettava. Tarpeiden tasapainottaminen budjettiesi ja tiimikapasiteettisi kanssa voi olla hankalaa, ja siksi on tärkeää pitää suunnitelmasi joustavana ja helposti päivitettävänä.
Aikaisemmin puhuimme ikivihreistä teemoista – nämä on myös tärkeä suunnitella varhaisessa vaiheessa, jotta varmistat, että tärkeimmille teemoille on aina resursseja (käytimme esimerkkinä suorituskykyä ja analytiikkaa). Muita kuukausittaisia toimintoja ovat virheenkorjaukset, ylläpito ja tietoturvapäivitykset. Odottamattomien virheiden käsittelyyn tarvitaan aina päivittäistä työtä ja on tärkeä varmistaa, että siihen on mahdollisuus.
Varo!
Varmista, että virheenkorjauksille on resurssoitu aikaa, eikä se estä suunnitelman toteuttamista. Varmista, että pystyt mittaamaan tämän säännöllisesti ja raportoimaan asiasta varmistaaksesi, että olet oikealla tiellä. Yleinen nyrkkisääntö on jakaa jaettu budjetti (tunnit) 70/30 suunnitelman ja virheenkorjauksen välillä. Tämä varmistaa, että virheenkorjaukseen, ylläpitoon ja tietoturvaan on aina käytettävissä tunteja.
Suunnitelman iteraation taajuus
Suunnitelmat päivitetään eri tavoilla organisaation koosta riippuen. Suuremmat yritykset päivittävät ne kerran kuussa tai vuosittain, pienemmät yritykset tarkistavat ne neljännesvuosittain. Joustavuus on avainasemassa, mutta kun mukana on suurempia tiimejä ja enemmän riippuvuuksia, tarvitaan pitkän aikavälin suunnittelua.
Mitä työkaluja käyttää?
Visuaalisten suunnitelmien rakentamiseen ja jakamiseen on tarjolla erittäin hyviä työkaluja. Joitakin yleisesti käytettyjä ovat:
https://www.roadmap-planner.io/
https://try.airtable.com/roadmap
Jotkut yritykset tarjoavat ilmaisia kokeilujaksoja, ja on suositeltavaa testata muutama ennen kuin päätät, mikä tukee kaikkia tarpeitasi.
Toinen tärkeä näkökohta on se, kenen kanssa jaat suunnitelman. Haluat tarkastella yksityiskohtia keskustellessasi prioriteeteista tiimien kanssa, mutta haluat myös pystyä näkemään yleiskuvan keskustellessasi ylempien sidosryhmien kanssa. On tärkeää varmistaa, että käyttämäsi työkalu pystyy vastaamaan erilaisiin näkemyksiin yrityksen tarpeiden mukaan.
Viimeinen huomio. Hyvät digitaaliset suunnitelmat:
- Ovat helposti jaettavia ja ymmärrettäviä
- Ovat helposti päivitettäviä ja ketteriä
- Ovat läpinäkyviä vision suhteen kaikille sidosryhmille
- Ansaitsevat tiimin kannatuksen
- Innostavat tiimejä suorittamaan oikeita asioita
Kiitos, että seurasit Digistrategian rakentaminen -artikkelisarjaamme. Olemme käsitelleet kaikkea tavoitteiden luomisesta, keskeisten tavoitteiden mittarien tunnistamisesta, aktiviteettien ja projektien tunnistamisesta aina ylätason suunnitelman rakentamiseen ja viime kädessä aikapohjaisen suunnitelman luomiseen saakka.
Nyt on aika aloittaa suunnitelmasi luominen! Jos tarvitset apua tai neuvoja, ota yhteyttä, autamme mielellämme!
Muista käydä läpi kaikki Digistrategian rakentaminen -sarjan artikkelit:
Digistrategian rakentaminen: Johdanto
Digistrategian rakentaminen: Digitaaliset tavoitteet
Digistrategian rakentaminen: Mittarit
Digistrategian rakentaminen: Aktiviteetit ja projektit
Digistrategian rakentaminen: Ylätason suunnitelma
