INTO-universitetspartnerskaber

Udfordringen

INTO ønskede at udvide sin rækkevidde ved at udvide det potentielle antal universitetspartnerskaber. De erkendte behovet for et et system til produktinformationsstyring med én sandhedskilde, der kunne omfatte alle universitetets program- og kursusoplysninger og give personalet mulighed for nemt at berige og offentliggøre stærkt strukturerede produktdata til flere kanaler. INTO havde også brug for at reducere ineffektive arbejdsprocesser i deres organisation og havde brug for støtte til samarbejdsbaserede arbejdsgange. Drevet af en vision om automatiseret og centraliseret produktkuratering søgte INTO støtte fra Vaimo og Akeneo PIM til at sætte brikkerne sammen.

Akeneo PIM i aktion

INTO har i øjeblikket mere end 22.000 forskellige universitetskurser og -programmer i sit datasæt. Derudover indeholder datasæt kaldet “Referenceenheder” tabeller med oplysninger om f.eks. alumner, land, valuta, institutioner, ranglister, termer m.m., som i alt er mere end 30.000.

Et enkelt universitetskursus er f.eks. forbundet med flere kurser på kryds og tværs og er forbundet med programmer, forløb og rødder. Dette giver de studerende mulighed for at se, hvilke kurser inden for et program de skal gennemføre for at kvalificere sig til den afsluttende eksamen. For at sætte dette i perspektiv er hvert enkelt kursus, der er forbundet gennem et forløb til den afsluttende eksamen, i sig selv et produkt/enhed i Akeneo.

Tidligere skulle INTO’s team indtaste oplysninger manuelt i deres datahub, men nu arbejder de direkte med Akeneo. INTO’s team importerer data til Akeneo og bruger systemet til at foretage produktberigelse og strukturere deres programmer. Dataene sendes derefter til INTO’s egen Data Hub Integration Service, som bruger en begivenhedsbaseret API til at hente det komplette datasæt fra Akeneo. Data Hub’en sender oplysningerne videre til en komplet katalogtjeneste, og derfra når dataene frem til INTO’s websted.

Fremtidsplaner for INTO University Partnerships

I fremtiden vil Akeneo spille en endnu større rolle for INTO. INTO har arbejdet på at implementere mandarin og arabisk i deres system; heldigvis gør Akeneo det nemt at kontrollere dataene. Akeneo-platformen gemmer forskellige sprog til tekstbeskrivelser med brugervenlige visualiseringer og rullemenuer, så brugeren kan redigere attributterne og finde manglende data.

Med værktøjer til nemt at berige sit produktkatalog kan INTO fokusere på at nå ud til flere studerende med drømme om at studere i udlandet.